■ 請求書データ作成にあたり ■ シートに付いて ■ VLOOKUP関数に付いて ■ 請求書データを作成しましょう（１） ■ 請求書データを作成しましょう（２）    請求書データ作成にあたり 家計簿を作ってみて、多少Excelに付いて理解が出来たと思います。 最初考えていたより、簡単でしょう？ 今回は、請求書にチャレンジしてみたいと思います。      【図S1-1】 上【図S1-1】をクリックすれば、拡大します。 今回は、もう一つデータを使います。下【図S1-2】です。 "商品データ"と名前を付けておきましょう。      【図S1-2】 【図S1-1】"請求書データ"の商品コードに数字の１〜６の内の何れかを入力すれば 商品名・単価を【図S１−２】から引っ張ってくるようなデータを作成します。 この様な形を取るメリットは、商品の価格が変わった場合に【図１−２】のデータのみを入替えれば済む事です。 　■ TOPへ   ■ シートに付いて 今回の請求書【図S１−１】は、Excelのシート１に作り 【図S２−１】は、Excelのシート２に作ります。 以前にも一度ご説明しました、Excelのシートに付いてもう少しお話します。 下【図S１−３】をご覧下さい。   【図S１−３】 皆さんの開いているExcelの左下にも【図S１−３】と同じ物が出ていると思います。 今開いているExcel自体をシートと呼びます。標準では、Sheet１〜Sheet３まで有ります。 ※ シート１とSheet1は、同じ意味です。 （標準では、3枚のシートで1つのファイルが出来ています。ファイルの事をExcelでは、ブックと言います。） Sheet1からSheet2への切替は、【図S１−３】のSheet2の文字の上をクリックすれば、OKです。 今回は、このSheet１とSheet２を使ってデータ作成を行います。 　■ TOPへ   ■ VLOOKUP関数に付いて 今回作る"請求書データ"と"商品データ"は、VLOOKUP関数を使って関連付けます。 関数！！　『難しそう〜』と、思われる方も多いと思います・・・・、が　大丈夫です。 そんな難しいものでは有りませんよ。覚えるとこんな便利なものは無い、と思うに違い有りません。 ※ 同じ使い方をする関数に、HLOOKUP関数があります。 　　簡単にご説明をすると、VLOOKUP関数は縦方向の表からデータを検索して引っ張ってきます。 　　これに対して、HLOOKUP関数は横方向の表からデータを検索して引っ張ってきます。 　　今は違いが分からなくても、大丈夫ですよ。 VLOOKUP関数は、キーに成るデータを設定し、そのキーから他のデータを引っ張ってくる仕組みです。 今回の場合は、"請求書データ"の中の商品コードをキーに設定して、そのキーから商品名・単価を引っ張ってきます。 詳しくは、実際に作成しながらお話します。 　■ TOPへ                       ■ 請求書データを作成しましょう（１） では、新しいシート（又はブック）を開きます。 下【図S１−４】の様に、ツールバーの  （新規作成）ボタンをクリックします。   【図S１−４】 もしツールバーに新規作成ボタンが無い場合は、メニューバーの＜ファイル（F）＞をクリックすれば、一番上に＜新規作成（N）＞メニューが出てきます。 新しいシート（何もデータが入っていない物）が開きましたね。 では、今から請求書データを一緒に作っていきましょう。 下【図S１−５】と同じに成るように、セルに文字を入力してください。   【図S１−５】 日付や"請求書"の表題文字などは、後から入力します。 又今回の請求書では、商品データの入力を6行出来るようにしますから、数量から小計まで行を６つ空けてください。 　■ TOPへ                       ■ 請求書データを作成しましょう（２） 今度は、先ほど入力した文字データの所にセル枠をつけましょう。 （前回の家計簿の復習です）   【図S1-６】 上【図S1-6】を基にご説明します。 セル枠を付けたい場所を範囲指定をします。（セル"A1"〜セル"E7"） ツールバーの  （罫線）アイコンの右▼をクリックし、 （格子）を選択。 以上で第一弾は、OK。（第二弾は、小計・消費税・合計の枠です） もしツールバーに  （罫線）アイコンが無い場合は、    メニューバーの中の＜書式（O）＞ → ＜セル（E）＞ をクリックします。 下【図S1-７】の”セルの書式設定”の画面が出てきます。  から  の順番でOKです。   【図S1-７】 　■ TOPへ

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